प्रोडक्टिविटी जर्नल बनाना
आपने अपने लक्ष्य को पाने में कितना पैसा और समय खर्च किया है, इसके बारे में ट्रैक रखना हमेशा से ही एक अच्छा विचार रहा है, क्योंकि इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आप कितने उपयोगी हैं। इससे आपको अपनी प्राथमिकताओं की जांच करने और उन्हें व्यवस्थित करने में भी मदद मिलेगी और अपने लक्ष्यों के प्रति आपकी मानसिकता स्पष्ट होगी।
एक प्रोडक्टिविटी जर्नल का होना एक टाईम लॉग होने के बराबर ही है, आप इसे बनाने के लिए स्प्रेडशीट का भी उपयोग कर सकते हैं। आपके जर्नल में तीन चीजें शामिल होनी चाहिए, जो हैं −
- गतिविधियां,
- प्रत्येक गतिविधि पर खर्च किया हुआ समय, और
- प्रगति या गतिविधि का नतीजा।
इन तीनों सेक्शनों को आपको ईमानदारी से बनाए रखना होगा।इन तीनों सेक्शनों को आपको ईमानदारी से बनाए रखना होगा।
अर्जेंट बनाम इंपॉर्टेंट मैट्रिक्स
कभी-कभी हम उन चीजों को संभालने में व्यस्त हो जाते हैं जो महत्वपूर्ण लगती हैं, लेकिन वास्तव में वह महत्वपूर्ण नहीं होतीं। इस स्थिति का सबसे अच्छा उदाहरण डिस्ट्रैक्टड जोन है। ऐसे कार्य आसपास के लोगों को महत्वपूर्ण लग सकते हैं, लेकिन वे आपके लक्ष्यों को पूरा करने में आपकी मदद नहीं करते।
अर्जेंट और इंपॉर्टेंट − जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि, इस सेक्शन के कार्यों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है, इसमें महत्वपूर्ण मामलों को शुरुआत से ही संभालना भी शामिल होता है।
इंपॉर्टेंट, लेकिन अर्जेंट नहीं − इस सेक्शन में सफलता-उन्मुख कार्य शामिल होते हैं, जो आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उनपर तत्काल ध्यान देना जरूरी नहीं होता।
अर्जेंट, लेकिन इंपॉर्टेंट नहीं − इस अनुभाग में ऐसे कार्य शामिल होते हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं होते हैं। ये कार्य आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाने में आपकी मदद नहीं करते हैं। आप उन्हें विलंब करने या उन्हें कुछ समय के लिए स्थगित करने का प्रयास कर सकते हैं या अपने खाली समय में आप उन्हें पूरा कर सकते हैं।
न ही अर्जेंट और न ही इंपार्टेंट − कार्य जो न तो जरूरी हैं और न ही महत्वपूर्ण हैं और जो आपके लक्ष्यों से संबंधित भी नहीं हैं, वह इस सेक्शन में दिए गये हैं। ये आपका ध्यान आपके लक्ष्य से भटकाने वालों में से माने जा सकते हैं। आपके परिवार और दोस्तों में से कोई भी इस श्रेणी में नहीं आता। जो चीजें महत्वपूर्ण नहीं हैं जैसे कि घंटों गेम खेलना इस सेक्शन में आती हैं।
80/20 नियम
80/20 नियम बताता है कि हमारी सफलता का 80 प्रतिशत, हमारे 20 प्रतिशत कार्यों से आता है। सरल शब्दों में, 20 प्रतिशत पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है, जो 80% सफलता के लिए की गई कार्रवाई की मांग करता है। योजना बनाएं, प्राथमिकता दें और 20 प्रतिशत पर काम करना शुरू करें।
ग्लास जार: पत्थर, कंकड़, रेत और पानी
“ग्लास जार में पत्थरों को रखने का तरीका“ समय प्रबंधन की तकनीकों को दर्शाता है, जिसका उपयोग आपकी सभी प्राथमिकताओं को स्थापित करने के महत्व को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इस तरीके में, एक गिलास जार पहले बड़े पत्थरों से भरा होता है और फिर कंकड़ों से।
कंकड़ के बाद, जार को रेत और पानी से भरा जाता है। इस अभ्यास का मुख्य उद्देश्य प्रतिभागियों को यह सिखाना है कि उन्हें बड़े पत्थरों को पहले रखना होगा, अन्यथा यह बाद में फिट नहीं होंगे। बड़े पत्थर विभिन्न लक्ष्यों को दर्शाते हैं, जिन्हें प्राप्त करने के लिए हमें जीवन में उनको प्राथमिकता देने की आवश्यकता है।