व्यक्तिगत उत्पादकता - परिचय

ज्यादातर लोग मानते हैं कि उन्हें ऐसे समय का बार-बार सामना करना पड़ा, जब सभी लोग सोचते थे कि यदि दिन में अधिक समय हो तो बेहतर होगा। संभवतः यह किसी भी समय जल्द ही संभव नहीं हो सकता, हालांकि वैकल्पिक रूप से कोई विकल्प चुनना ज्यादा बेहतर है। एक कर्मचारी होने के लिए विभिन्न पहलू होते हैं, जोकि एक कर्मचारी को अपने दिन की योजना बनाते समय ध्यान में रखना चाहिए और कैसे वह अपने काम को इस तरीके से व्यवस्थित कर सकता है कि, उसे समय की कमी महसूस न हो।

जीवन से संबंधित छिपे हुए क्षणों का आनंद लेने के लिए, यह अनिवार्य है कि, लोगों को सीखना होगा कि कैसे रूटीन को डिजाइन करें, लक्ष्य तैयार करें, एक कुशल माहौल तैयार करें और अपने स्वयं के उत्पादन को अधिकतम करने के लिए संगठनात्मक तकनीकों का उपयोग करें। पेशेवरों ने व्यक्तिगत उत्पादकता तकनीकों का ठीक से उपयोग करके अपने लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से समय सीमा के भीतर हासिल किया। यह उन्हें एकाधिक, समवर्ती चलने वाले कार्यों पर लक्षित करने में मदद करता है, ताकि वे यह सुनिश्चित कर सकें कि टीम के लक्ष्यों के साथ-साथ उनके व्यक्तिगत लक्ष्यों को सफलतापूर्वक पूरा किया जा रहा है।

डॉक्टर ऑब्रे डेनियल्स ने कार्यस्थल की परिस्थिति और अपेक्षित परिणाम के बीच के संबंधों को समझने के लिए व्यक्तिगत उत्पादकता शब्द का इस्तेमाल किया था। उन्होंने सिद्धांत का सुझाव दिया था कि, अगर किसी व्यक्ति के व्यवहार को विनियमित किया जा सकता है, तो उसके उत्पादन की गुणवत्ता पर उसका प्रत्यक्ष प्रभाव होगा।

एक औपचारिक सेटिंग में इस समझ का उपयोग करके, उन्होंने पाया कि यदि प्रबंधन, नीतियों, प्रोत्साहनों और प्रभावी इनामी सिस्टम के जरिए अपने कार्यस्थल में कार्य परिस्थितियों को ठीक से व्यवस्थित कर सकता है, तो वे अपने कर्मचारियों से बेहतर परिणाम प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

व्यक्तिगत उत्पादकता और प्रदर्शन मूल्यांकन

कई लोग व्यक्तिगत उत्पादकता के साथ प्रदर्शन मूल्यांकन को मिला देते हैं।

• प्रदर्शन मूल्यांकन एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें निश्चित समय के दौरान कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाता है, और उसकी उम्मीदों के खिलाफ मापा जाता है। यदि उसका प्रदर्शन संतोषजनक हो, तो उसे प्रोत्साहन, भत्ते आदि के जरिये उनके प्रदर्शन के लिए पुरस्कृत किया जाता है।

• व्यक्तिगत उत्पादकता प्रोग्राम, गतिविधियों और प्रक्रियाओं के पूरे सेट को संदर्भित करती है, जो एक कर्मचारी अपनी क्षमता और उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए तैयार कर सकता है, उसके बाद उसकी टीम उसके विभाग और उसके प्रबंधक। मूल्यांकन, जो आम तौर पर एक वार्षिक प्रक्रिया होती है, उसके विपरीत व्यक्तिगत उत्पादकता दिन-प्रतिदिन की संवृति होती है।

हर प्रबंधक अपनी टीम में एक जानकार, मेहनती, लक्ष्यीकरण और केंद्रित कर्मचारी का होना पसंद करता है। दूसरे शब्दों में, एक अच्छी व्यक्तिगत उत्पादकता, कर्मचारियों को अच्छे प्रदर्शन मूल्यांकन प्राप्त करने में मदद करेगा।