कार्यकारी सहायक कोचिंग - कैरियर पाथ

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अधिकांश कार्यकारी सहायक अपना करियर एक प्रशासनिक सहायक के रूप में शुरू करते हैं जहाँ वे कंपनी में ही उच्च पदों पर पदोन्नत होते हैं। हालांकि इसका अर्थ यह नहीं है कि एक कार्यकारी सहायक में कुछ विशेष कौशल होने चाहिए।

वास्तव में उचित कौशल वाले कई कर्मचारी एक कार्यकारी सहायक बन जाते हैं क्योंकि अनुभव कंपनी में कई पदों के लिए उपयोगी साबित हो सकता है।

एक प्रशासनिक सहायक के रूप में कार्य करना व्यावसायिक अनुभव प्राप्त करने के सबसे समृद्ध ही नहीं बल्कि सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। एक प्रशासनिक सहायक के रूप में आप महत्वपूर्ण ज्ञान प्राप्त कर सकते हैं जैसे कि व्यवसाय कैसे चलाया जाता है और आपके कैरियर को आगे बढ़ाने के लिए कौन से नेटवर्क का उपयोग किया जा सकता है।

एक प्रशासनिक कार्यकारी सहायक के रूप में आप नीचे दी गईं जिम्मेदारियां निभाएंगे। −

• मेहनती, तेजी से सीखने वाला और कार्य के प्रति समर्पित कर्ता की तरह प्रतिष्ठा बनाएं।
• स्टैन्डर्ड कार्यालयी प्रक्रियाओं और व्यावसायिक कार्यों के बारे में जानें
• कंपनी के विभिन्न विभागों में महत्वपूर्ण लोगों को जानना
• एक समग्र जागरूकता और कारोबारी माहौल के विचार प्राप्त करना
• दैनिक काम के प्रवाह से परिचित होना।
• व्यापार के दीर्घकालिक चक्र को समझना शुरू करें।

एक कार्यकारी सहायक की कोर क्षमताएं

एक कार्यकारी सहायक के पास नौ प्रमुख दक्षताओं वाली सूची की समीक्षा करने पर यह देखा जा सकता है कि ये कौशल एक विशिष्ट कार्य से संबंधित नहीं हैं बल्कि प्रबंधन संबंधी तकरीबन सभी नौकरियों से संबंधित होता है खासकर उन लोगों के साथ जो बिक्री या ग्राहक जैसे लोगों के साथ काम करते हैं। प्रमुख 9 दक्षताएं निम्न प्रकार हैं। −

• अनुकूलनशीलता
• संगठन
• संचार कौशल
• आवश्यकताओं की सक्रिय प्रत्याशा
• निर्णय
• टीम के खिलाड़ी
• ग्राहक सेवा
• कंप्यूटर/तकनीकी कौशल
• व्यापार अवधारणाएँ

यही कारण है कि पूर्व प्रशासनिक कार्य के अनुभव बिना एक कार्यकारी सहायक को पद प्राप्त करना आसान नहीं है। अपनी सभी बेहतरीन प्रतिभाओं को आगे बढ़ाएँ। आप इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि कैसे आपका अनुभव नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपकी क्षमता का स्पष्ट संकेत है।

इस अवधारणा को और समझने के लिए हम दो रिज्यूम्स पर चर्चा करेंगे −

• वे व्यक्ति जिनके काम के अनुभव में लगातार प्रगति हो रही है व इसके साथ अनुभव कि जिम्मेवारियों का स्तर निरंतर बढ़ रहा है। और

• दूसरी ओर वह व्यक्ति जिसने पूरी तरह से एक अलग क्षेत्र में काम करना शुरू कर दिया लेकिन उसने अपना यह कैरियर बदलकर फिर से किसी अन्य विकासित कैरियर को अपना लिया है।

नीचे दिए गए गैर-प्रशासनिक नौकरियों की सूची दी गई है। इनमें अनुभव होना भी कार्यकारी सहायक बनने के लिए अच्छा माना जाता है। −

• रेस्तरां में सर्वर
• बिक्री सहयोगी
• रिसेप्शनिस्ट
• सैलून/स्पा, फिटनेस एसोसिएट्स
• शिक्षक
• ग्राहक सेवा प्रतिनिधि
• मेडिकल असिस्टेंट

अगले अध्याय में, हम एक कार्यकारी सहायक के लिए हम सैंपल रिज्यूमों पर विचार करेंगे।