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O que é um arquivo de dados?
Os dados podem ser definidos como uma representação de fatos, conceitos ou instruções de maneira formalizada que devem ser adequados para a comunicação, interpretação, ou de transformação pelo homem ou máquina electrónica.
Os dados são representados com a ajuda de personagens como letras (A-Z,a-z), dígitos (0 A 9) ou especial characters(+,-,/,*,<,>,= etc.).
O que é a informação?
As informações são organizadas ou dados classificados que tem alguns valores significativos para o receptor.
As informações são os dados processados no qual as decisões e ações são baseadas.
Para a decisão de ser significativos, os dados processados devem se qualificar para as seguintes características:
Oportuna - As informações devem estar disponíveis quando necessário.
Precisão - As informações devem ser precisas.
Integralidade - informação deve ser completa.
Ciclo de processamento Dados
Processamento de Dados é a re-estruturação ou re-ordenação de dados por pessoas ou máquina para aumentar a sua utilidade e adicionar valores para determinada finalidade. Processamento de dados consiste de etapas básicas entrada, processamento e saída. Esses três passos constituem o ciclo de processamento dos dados.
Entrada - nesta etapa a entrada de dados é preparado em algumas formas adequadas para o processamento. A forma vai depender da máquina de transformação. Por exemplo, quando computadores electrónicos são utilizados, os dados de entrada podem ser registrados em qualquer um dos vários tipos de meio de entrada, como os discos magnéticos, fitas e assim por diante.
Transformação - nesta etapa os dados de entrada é alterado para produzir os dados de forma mais útil. Por exemplo, pagamento de cheques podem ser calculadas a partir dos cartões de ponto, ou um resumo de vendas para o mês pode ser calculada a partir dos pedidos de venda.
Saída - aqui o resultado do processo etapa de processamento são coletados. A forma especial dos dados de saída depende da utilização dos dados. Por exemplo, os dados de saída pode ser pago com cheques para os funcionários.
