व्यावसायिक पत्र लेखन

व्यावसायिक पत्रों को अच्छी खबर, बुरी खबर, धन्यवाद, स्वीकृति, निमंत्रण, अनुरोध, समस्या, अस्वीकृति या शिकायतों को व्यक्त करने के लिए लिखा जाता है। यह आम तौर पर ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं और यह कंपनी के लेटरहेड पर लिखा होता है।

एक व्यावसायिक पत्र तीन भागों में बँटा होता है −

परिचय − पिछले मेल का संदर्भ देते हुए और/या अभिवादन करते हुए शुरु होता है।
मध्य − में विवरण और अतिरिक्त जानकारियाँ होती हैं।
निष्कर्ष − सुझाव या कार्रवाही का उल्लेख और फिर समाप्ति।

एक व्यावसायिक पत्र का प्रारूप

एक व्यावसायिक पत्र में आम तौर पर निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं −

लेटरहेड
संस्था का नाम
पता
टेलीफोन नंबर
तारीख
पाठक का नाम (पद लिखना पसंद किया जाता है।)
पता
प्रिय श्री / सुश्री [पाठकों का नाम]
आपका रेफ. आईडी (यदि प्रयोग में है) और विषय
परिचय
मुख्य भाग
निष्कर्ष
सस्नेह
लेखक के हस्ताक्षर
नाम
पद

उदाहरण - व्यावसायिक पत्र

ट्यूटोरियलपॉईंट प्राइवेट लिमिटेड।

पता - 388 -ए, रोड नं 22

जुब्ली हिल्स, हैदराबाद, तेलंगाना

500033, फोन: 91 40 23542835

दिनांक- 23/04/2015

सेवा में

प्रबंधक

हास्ता ला विस्टा केफ प्राइवेट लिमिटेड

पता- 318-डब्ल्यू, रोड नं. 12

जुब्ली हिल्स, हैदराबाद, तेलंगाना

500033, फोन: 91 40 23542836

प्रिय श्री

Ref ID:< IBDFC172187323: कन्फर्मेशन कॉल>

विषय:< इंटीरियर डकोर पर चर्चा करने के लिए अपॉइंटमेंट>

ट्यूटोरियलपॉईंट की तरफ से शुभकामनाएँ

हम हैदराबाद में स्थित एक शैक्षणिक संंस्था हैं। हमारी कंपनी ऑनलाइन प्रशिक्षण की बहुत तेजी से प्रगति करनेवाली कंपनियों में से एक है। हमारी एक सहयोगी कंपनी ने आपकी कम्पनी के बारे में बताया और उसने आपके काम की काफी सराहना भी की।

हम अपने कार्यालय परिसर की इन्टीरीअर डेकरेशन (आंतरिक सजावट) कराने के लिये आपकी सेवाओं का लाभ उठाना चाहते हैं। हम आपके प्रतिनिधियों से मिलकर और विवरणों पर चर्चा करना चाहते हैं। इसलिए कृपया हमें मीटींग के लिए एक तारीख और समय बताएं।

आशा है कि आपका उत्तर हमें जल्द प्राप्त होगा। आपका दिन शुभ हो।

सस्नेह

(हस्ताक्षर)

विनीत नंदा

लीड, लर्निंग एंड डैवलपमेंट

सॉफ्ट स्किल्स, ट्यूटोरियलपॉईंट प्राइवेट लिमिटेड।