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एजेंडा लेखन


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एजेंडे को डॉकेट या शेड्यूल भी कहा जाता है। एजेंडा एक ऐसी लिस्ट होती है जिसमें किसी काम को अंजाम देने के लिये जरूरी सभी  क्रियाकलाप की शुरूआत से लेकर अंत तक की जानकारी मौजूद होती है। इसके साथ-साथ एजेंडा मीटिंग के लिये तैयारी करने में भी मदद करता है क्योंकि यह आइटम्स की एक सूची मुहैया कराता है जिसमें चर्चा किये जाने वाले सभी टॉपिक्स, उद्देश्य, और समय-सीमा से जुड़ी जानकारी होती है।

एजेंडे का प्रारूप

आम तौर पर एक एजेंडे में निम्नलिखित भाग होते हैं −

  • एजेंडा मीटिंग − सबसे ऊपर टाइटल; मुख्यतः सेंटर-अलाइंड

  • मीटिंग की जानकारी − मीटिंग के उद्देश्य का विवरण

  • उद्देश्य(ऑब्जेक्टिव) − एजेंडे का विवरण

  • दिनांक − पत्राचार का रिकॉर्ड रखने के लिये

  • स्थान − मीटिंग की जगह

  • समय − मीटिंग शुरू होने का वास्तविक समय

  • मीटिंग के प्रकार − मंथन(ब्रेन्स्टॉर्मिंग), चर्चा या राय

  • आने का समय − मीटिंग शुरू होने का समय

  • समापन समय − मीटिंग खत्म होने का समय

  • उपस्थित लोग − उपस्थित लोगों के नाम और उनकी संख्या

  • मीटिंग के लिए तैयारी

    • कृपया पढ़ें − निर्देशों का पालन करें

    • कृपया लायें − उस दिन इन चीजों को लायें

    • ऐक्शन आइटम्स

    • अंतिम कार्य जिम्मेदार अधिकारी देय तिथि (ड्यू डेट)
      नये कार्य जिम्मेदार अधिकारी देय तिथि (ड्यू डेट)
    • अन्य नोट्स − ध्यान देने योग्य अन्य निर्देश या जानकारी।

उदाहरण - एजेंडा लेखन

मीटिंग का सार

'हस्ता ला विस्ता' के प्रतिनिधियों के साथ मीटिंग के बाद अपडेट।

मीटिंग की जानकारी − 'हस्ता ला विस्टा' के प्रतिनिधियों के साथ मीटिंग के बाद अपडेट।

उद्देश्य(ऑब्जेक्टिव) − अपने ऑफिस परिसर का इन्टीरियर डेकॉरेशन कराने के लिये

दिनांक- 23 अप्रैल, 2015

स्थान- मीटिंग रूम -1

समय- शाम 4:30 बजे

मीटिंग का प्रकार- चर्चा

आने का समय- शाम 6:00 बजे

स्थगित करने का समय- शाम 8:30 बजे

उपस्थित लोग- मो. मोहतशिम, किरण के. पाणिग्रही, गोपाल के. वर्मा, मनीषा शेजवाल

मीटिंग की तैयारी:

कृपया पढ़ें - 'हस्ता ला विस्टा' कंपनी ब्रोशर, कोटेशन डॉक्यूमेन्ट

कृपया लायें - प्रतिस्पर्धी कंपनियों के कोटेशन और प्रति घंटा दर का विश्लेषण

कार्रवाई आइटम:

शेष कार्य:

'हस्ता ला विस्टा' से अपडेट गोपाल के. वर्मा 30 अप्रैल, 2015
'हस्ता ला विस्ता' के प्रतिस्पर्धी कंपनियों के बारे में पता लगाना मनीषा शेजवाल 30 अप्रैल, 2015

नई कार्रवाई:

उनके मार्केटिंग हेड को ईमेल भेजें मनीषा शेजवाल 5 मई, 2015

अन्य नोट - इंटीरियर डेकोरेशन के लिये खरीदे जाने वाले उत्पाद।

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