विभिन्न टीमों का प्रबंध करना

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नए मैनेजर के सामने आने वाली सबसे महत्वपूर्ण चुनौतियों में से एक यह है कि, मैनेजर अब एक टीम का सदस्य बन गया है जिसकी प्रबंधन में एक मैनेजर और टीम के नेता के रूप में एक महत्वपूर्ण भूमिका है।

जॉब प्रोफाइल में इस अस्पष्टता के परिणामस्वरूप वफादारी से संबंधित कुछ विशिष्ट मुद्दे उठते हैं, विशेष रूप से जब कॉर्पोरेट कार्यालय के भीतर टीम और प्रबंधन के बीच विवाद हो। लेकिन मैनेजर के पास कम से कम दो सकारात्मक पहलू होते हैं −

• सबसे पहला तथ्य यह है कि मैनेजर के पास अब ऐसे कुछ निर्णयों को बदलने का अवसर होता है जो अनुचित थे जब वह एक एग्ज़क्यूटिव प्रोफ़ाइल में था।

• दूसरा सकारात्मक पहलू यह है कि मैनेजर के पास विभिन्न डेटा के ऐक्सेस करने का अधिकार होता है जिसको ऐक्सेस करने की उससे पहले अनुमति नहीं थी।

जैसा कि कहा जाता है: जितना अधिक आप पेड़ के ऊपर चढ़ते हैं, उतना ही अधिक दूर तक तुम देख सकोगे। जब एक निश्चित प्रतिष्ठान से गुज़रते हैं तो वर्तमान प्रणाली की प्रामाणिकता उपलब्ध हो सकती है।

जाहिर तौर पर कुछ समायोजन और जोड़तोड़ के बाद वास्तव में क्या दिक्कत है और क्या काम करना चाहिए। दूसरी तरफ हाल ही में हासिल हुए परिप्रेक्ष्य मैनेजर को वास्तव में उन योजनाओं को विकसित करने की अनुमति दे सकते हैं जो शायद कुछ सुधार करने के लिए उच्च प्रबंधकीय संस्थाओं को समझाने के लिए उपयुक्त हों, जो प्रणाली की उन दिक्कतों को ठीक कर सकता है जिनका सीधा संबंध आपके विभाग से हो।

नए मैनेजर के लिए पहले प्राथमिकताओं को निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है फिर बाद में मसलों को हल करने के लिए अधिकारियों और प्रबंधन दल दोनों के द्वारा समन्वित प्रयासों को शामिल करना है। साथ ही यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अधिकांश मसलों को तुरंत ठीक नहीं किया जा सकता है। कई परिस्थितियों में समाधान खोजने के लिए सावधानीपूर्ण योजना और धैर्य की अत्यधिक आवश्यकता होती है।

मैनेजर के सामने आने वाली अन्य चुनौतियों में से एक सूचना का प्रवाह है। अन्य सभी टीमों के साथ संचार और समन्वय बनाए रखना मैनेजर का प्रबंधन टीम के एक हिस्से के रूप में काम करने पर निर्भर करता है। वरिष्ठ टीम के मैनेजर से लेकर अन्य टीम तक जानकारी की व्याख्या और प्रसार का तरीका, अन्य टीमों से सम्मान प्राप्त करने की कुंजी है, जो टीम के बाहर वांछित परिणामों का उत्पादन करने में मदद करेगी।

जब व्यक्ति एग्ज़िक्यूटिव प्रोफाइल में काम करता था तो कम से कम उस व्यक्ति के लिए उसका काम बहुत स्पष्ट था। उसे एक निश्चित समय अवधि के भीतर कार्य पूरा करना होता था। एक व्यक्ति संपूर्ण नौकरी को नियंत्रित कर सकता है और इससे व्यक्ति को अपने लक्ष्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने की अनुमति मिलती है। समय के परिवर्तन के साथ नौकरी के बारे में व्यक्ति का ज्ञान और उसका आत्मविश्वास का स्तर उच्च हो जाता है।